簡易書留は、日常的によく使われる郵便サービスの一つです。
土日や祝日、さらにはゴールデンウィークや年末年始、お盆期間中も通常通り配達されます。
簡易書留は週末でも配達されるのか、配達日に影響があるかどうかを気にしている人も多いと思いますので、これらの疑問について詳しくご説明します。
週末も簡易書留の配達は行われる？
簡易書留は平日に限らず、土日や祝日、さらにはゴールデンウィークや年末年始、お盆期間中も通常通り配達されます。
休日であっても配達日に影響はありませんが、一般の郵便物は祝日には配達されないことが一般的です。
週末や祝日に配達を希望する場合、現金書留のオプションを利用すれば可能です。
簡易書留の配達時間は、朝8時から17時までです。
受取人が不在だった場合には、不在票が投函されます。
この不在票をもとに、21時まで再配達を依頼することができるため、17時以降でも受け取りが可能です。
これは大変便利な点です。
週末に簡易書留を送る際の手順は？
簡易書留を利用する際は、「書留・特定記録郵便物等差出票」という書類の記入が必要です。
このため、郵便局の窓口で手続きをする必要があります。
週末や祝日に通常の郵便局の窓口が閉まっている場合は、大きな郵便局にある「ゆうゆう窓口」の利用が推奨されます。
一部の郵便局では24時間営業を行っていますが、多くは営業時間が限られているため、利用可能なゆうゆう窓口の営業時間を事前に確認することが大切です。
土曜日、日曜日、祝日の営業時間が異なる郵便局も多いので、簡易書留を利用する際には、これらの点も確認しておくと良いでしょう。
簡易書留の発送手順詳細
簡易書留を利用する際の手順について説明します。
簡易書留は郵便ポストには投函できないため、郵便局の窓口で手続きが必要です。
荷物は事前に自宅で梱包しておくと手続きがスムーズです。
封筒は自由に選べますが、書類がしっかり収まるものを選ぶことが重要です。
ビジネス利用の際は、内容が見えない白い封筒の使用が望ましいです。
封筒には宛名と差出人の情報を記入し、郵便局の窓口に持って行きます。
窓口で「書留・特定記録郵便物差出票」を受け取り、必要事項を記入した後、封筒と共に提出します。
封筒が提出されると、その重さに基づいて送料と簡易書留料金が計算されます。
支払いは現金、クレジットカード、電子マネー、スマートフォンのQRコードなど、多様な方法で行えます。
支払いが完了すると、追跡番号が記載された控えを受け取ります。
この番号を利用して、オンラインで郵便物の配送状況を確認できます。
特に重要な書類を送る場合には、この機能が非常に便利です。
まとめ
簡易書留は、土日や祝日、お盆休みや年末年始の連休でも通常通り配達されますので、配達の遅延を心配する必要はありません。
ただし、簡易書留の手続きには郵便局の窓口を利用する必要があります。
週末や祝日に利用したい場合は、営業している「ゆうゆう窓口」を持つ郵便局を選ぶことが重要です。
事前に郵便局の営業時間を確認しておくことをお勧めします。